Salario compensatorio
¿En qué se basa el salario mínimo? Es la ley. El Código Municipal Revisado de Denver (D.R.M.C.) §20-76 prescribe los requisitos salariales vigentes en la ciudad. La ordenanza municipal de Denver exige que todo contratista o subcontratista de cualquier nivel que realice obras de construcción, reforma, mejora, reparación, mantenimiento o demolición en un edificio de propiedad municipal o arrendado, o en un terreno de propiedad municipal, en virtud de un contrato suscrito por la ciudad o en su nombre, o para cualquier organismo municipal, o financiado total o parcialmente por la ciudad, pague a sus empleados que trabajen en esos proyectos municipales un salario no inferior al salario vigente que determine la Oficina de Recursos Humanos de Denver para el trabajo realizado. ¿Quién determina los salarios mínimos? La Oficina de Recursos Humanos publica las tarifas salariales vigentes en las cinco categorías siguientes: Salarios de la construcción incluyen todos los trabajos dentro de la huella o los cimientos del edificio. Tarifas salariales en carretera incluyen la construcción, modificación o reparación de carreteras, calles, autopistas, zonas de plataforma de aeropuertos, pistas de aterrizaje, calles de rodaje, callejones, zonas de aparcamiento y otros proyectos similares que no sean accesorios a la edificación o la construcción pesada. Salarios elevados incluyen todos los trabajos realizados fuera de la huella del edificio. Estos salarios se aplican a todas las estructuras no habitables, incluidas las cabinas de peaje, las letrinas, los quioscos y los aparcamientos. Las tarifas pesadas se aplican a la demolición de edificios. Las tarifas pesadas son tarifas generales para proyectos que no son ni edificios ni carreteras. Salarios de la OAR se expiden para clasificaciones especiales no contempladas por el Departamento de Trabajo de Estados Unidos. Algunos ejemplos son: acabadores; amoladoras de suelos; amoladoras de bases; y oficios especializados en el Aeropuerto Internacional de Denver, como mecánicos de tránsito o técnicos de sistemas de equipajes. Las tarifas salariales de la OAR también incluyen las tarifas de los conserjes. Salario residencial incluyen los proyectos de construcción, reforma o reparación de viviendas unifamiliares o edificios de apartamentos de una altura máxima de cuatro plantas (por ejemplo, casas adosadas o en hilera, viviendas unifamiliares aisladas, casas móviles, viviendas plurifamiliares, edificios de apartamentos de cuatro plantas o menos y viviendas para estudiantes de cuatro plantas o menos). ¿Qué tipos de trabajo están cubiertos por el salario mínimo interprofesional? Todos los trabajos de construcción, reforma, mejora, reparación, mantenimiento o demolición realizados en la obra están cubiertos por el salario vigente. Las clasificaciones y tarifas específicas aplicables al salario vigente están disponibles en el sitio web del Auditor de Denver en: https://denverauditor.org/prevailingwage Las aclaraciones de la OAR sobre el ámbito de aplicación de las clasificaciones específicas, incluidos el transporte y el transporte por camión, están disponibles en: https://denverauditor.org/wpcontent/uploads/2018/05/Clarification-Letter-May-2018.pdf ¿Qué son las nóminas certificadas? Las nóminas certificadas son informes de nóminas que los contratistas y subcontratistas deben presentar semanalmente en línea a través de la pestaña de inicio de sesión de cliente de LCPtracker en www.LCPtracker.com. El sistema LCPtracker es un sistema en línea sin papel para la presentación de nóminas certificadas. Todos los contratistas que trabajen en proyectos municipales están obligados a utilizar LCPtracker. Todas las tarifas y clasificaciones salariales específicas de cada proyecto son asignadas a los proyectos por los investigadores de los salarios vigentes antes de que el contratista tenga que presentar su primer informe, lo que le permite elegir tarifas y trabajos específicos de un menú en línea. Cuando se adjudica un proyecto municipal a un contratista, el investigador de salarios vigentes asignado al proyecto realiza la configuración inicial del proyecto en LCPtracker. El contratista principal o general es responsable de garantizar que todos los subcontratistas que realicen trabajos en el proyecto estén debidamente añadidos en LCPtracker. Los tutoriales en vídeo sobre cómo utilizar LCPtracker están disponibles en: https://www.youtube.com/watch?v=qkH_qt6G_HY&list=P LY3DvOXRi0ZNhiqH-mvFQI9IcVb80ArsB Si un contratista de la ciudad tiene problemas para utilizar LCPtracker, póngase en contacto con la División de Salarios Prevalecientes del Auditor de Denver llamando al 720-913-5018. ¿Cómo cumplen los contratistas municipales los requisitos de Denver en materia de salario compensatorio y prestaciones complementarias? Las tarifas salariales vigentes incluyen tanto el salario base por hora como las prestaciones complementarias. Los contratistas municipales deben abonar a sus empleados el importe total del salario base y de las prestaciones complementarias por cada hora trabajada en un proyecto municipal, incluidas las horas extraordinarias. La División de Salarios Prevalecientes de la Oficina del Auditor de Denver debe aprobar todos los beneficios adicionales ofrecidos por cualquier contratista que trabaje en un proyecto de la ciudad. Si un contratista de la ciudad ofrece beneficios adicionales, debe presentar lo siguiente a la División de Salarios Prevalecientes para su aprobación: Seguro médico, dental, de discapacidad, de vida o cualquier otro seguro de salud y bienestar: una copia de la póliza que incluya pruebas de la parte de la prestación pagada por el empleador; Planes de pensiones: carta de calificación del IRS, una copia del plan, incluido el nombre de cualquier administrador externo, y pruebas de la parte de la contribución pagada por el empleador; Paga de vacaciones, festivos o enfermedad: copia de la política de la empresa. Para calcular los valores de los beneficios complementarios, la División de Salarios Compensatorios proporcionará a los contratistas de la ciudad una Hoja de Cálculo de Beneficios Complementarios para rellenar. La Prevailing Wage Division calcula el valor de los beneficios marginales basándose en 2.080 horas al año o 173 horas al mes. Requisitos adicionales en materia de prestaciones complementarias Para que la baja por enfermedad, las vacaciones o los días festivos se consideren una prestación adicional, la empresa no puede aplicar una política de "uso o pérdida" o de pérdida de la prestación que reduzca la prestación obtenida por el trabajador cuando no la utilice. Si no se puede transferir una prestación ganada, el empleador debe pagar a sus empleados por la prestación no utilizada. Si una empresa exige a un empleado que trabaje el día anterior o posterior a una festividad para tener derecho a tiempo o paga de vacaciones, el tiempo o paga de vacaciones acumulado no se considera prestación adicional. Si un empleado deja de trabajar por cualquier motivo, su empresa debe pagarle todo el tiempo acumulado de enfermedad, vacaciones o festivos. Los empleadores deben financiar trimestralmente las pensiones, los planes 401(k), las cuentas individuales simples y otros programas de jubilación para que dichos programas se aprueben como prestación adicional. Los empleadores deben pagar a los aprendices todas las prestaciones complementarias a menos que el programa de aprendices aprobado aborde específicamente las contribuciones a las prestaciones complementarias. ¿Cómo cumplen los contratistas municipales los requisitos para ser aprendices? Los empleadores están obligados a identificar a todos los aprendices que trabajan en proyectos de la ciudad, el oficio de los aprendices y el porcentaje salarial aplicable en el informe de nóminas LCPtracker.Ejemplo: John Smith, Ingeniero de Operaciones, Grupo 3, 80%.
Todos los aprendices deben estar inscritos en un programa de aprendizaje registrado en la Oficina de Capacitación de Aprendices (BAT) del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos. Los empleadores deben proporcionar a la División de Salarios Prevalecientes Certificados BAT actuales para todos los aprendices que trabajan en proyectos de la ciudad. Los empleadores deben cargar los Certificados BAT en LCPtracker como un eDocument. Los empleadores están obligados a emplear aprendices en una proporción de 1:1 con los oficiales en todo momento en los proyectos de la ciudad. Cualquier violación de este requisito dará lugar a que el empleador infractor sea obligado a pagar las tasas de oficiales a todos los aprendices fuera de proporción. Las clasificaciones de aprendices se asignan en función de las necesidades y de cada proyecto. La clasificación de aprendiz de primer año es el nivel de clasificación de aprendiz asignado en LCPtracker. Si falta una clasificación de aprendiz en un proyecto en LCPtracker, póngase en contacto con el investigador de salarios vigentes asignado al proyecto. ¿Cómo deben pagar los contratistas municipales a sus empleados? De conformidad con la ordenanza de la ciudad de Denver, los empleadores están obligados a pagar a todos los empleados de salario prevaleciente que trabajan en proyectos de la ciudad sobre una base semanal para todas las horas trabajadas. Sólo están exentos de este requisito los empleados de limpieza, los limpiacristales y los que perciben un salario digno. Los conserjes y los limpiacristales deben recibir su paga con una frecuencia no inferior a 14 días. No se permiten los pagos en efectivo. Si el empresario realiza pagos en efectivo, deberá reembolsar a sus empleados mediante cheque. Los empleadores están obligados a informar de los salarios y las horas de los empleados asalariados que realizan cualquier trabajo práctico, no administrativo como parte de sus informes de nómina certificados. Para evaluar el cumplimiento del salario vigente, las tarifas por hora de los empleados asalariados se calculan dividiendo su salario bruto anual por 2.080 horas. Si la tarifa horaria del empleado asalariado no es igual al salario vigente para la clasificación laboral aplicable, se le debe pagar una cantidad adicional para compensar la diferencia. Si un asalariado realiza un trabajo práctico y trabaja más de 40 horas en un proyecto de la ciudad, debe ser debidamente compensado por las horas extraordinarias trabajadas. ¿Cómo se determina la clasificación de los empleados? Los empleados se clasifican en función del trabajo que realizan, no por su cargo. A menudo, los empleados realizan un trabajo bajo más de una clasificación salarial durante un mismo período de pago. Los empresarios están obligados a pagar a sus empleados el salario adecuado por cualquier trabajo realizado bajo todas las clasificaciones salariales aplicables. Se recomiendan las tarjetas de control de horas diarias firmadas por el empleado en las que se detalle el trabajo realizado. Los empleadores deben familiarizarse con los alcances del trabajo y las limitaciones adoptadas por la OHR para todas las clasificaciones salariales prevalecientes, incluidas las limitaciones sobre el uso de trabajadores comunes como se describe en el Documento de Aclaración de la OHR disponible en: https://denverauditor.org/wpcontent/uploads/2018/05/Clarification-Letter-May-2018.pdf ¿Cómo cumplen los contratistas municipales los requisitos de E-verify? La ley de Denver requiere que todos los contratistas de la ciudad atestigüen y verifiquen electrónicamente ("e-verify") que sus empleados están legalmente empleados en cumplimiento con la ley de la ciudad, estatal y federal. Los empleadores están obligados a verificar electrónicamente a todos los empleados que trabajen en un proyecto municipal a través de LCPtracker. La ley de Denver otorga a la Oficina del Auditor autoridad para solicitar pruebas de empleo legal a cualquier contratista de la ciudad y a sus empleados. ¿Cómo informan los contratistas municipales del trabajo realizado por el propietario de una empresa? Los propietarios de una empresa que realice trabajos ("propietarios-operadores") en un proyecto de la ciudad están exentos de pagarse a sí mismos los salarios vigentes. Sin embargo, los propietarios-operadores deben presentar sus horas trabajadas y todas las horas trabajadas por cualquiera de sus empleados en LCPtracker. Para establecer la propiedad, un contratista de la ciudad debe proporcionar (1) Declaración jurada de que el contratista realizó el trabajo personalmente ("Formulario de propietario-operador") y (2) documentación de empresa unipersonal, corporación, sociedad o compañía de responsabilidad limitada; registro de nombre comercial; artículos de incorporación; o Formulario 1040 Anexo C del IRS; o registro de vehículo y certificado de seguro (limitado a contratistas de camiones). El formulario de propietario-operador y la documentación apropiada deben presentarse como documentos electrónicos en LCPtracker con la primera nómina certificada de un contratista. Los investigadores del salario compensatorio pueden solicitar a un propietario-operador que proporcione documentación de apoyo adicional. El Formulario de Propietario-Operador está disponible en: https://denverauditor.org/wpcontent/uploads/2018/04/OwnerOperator_Affidavit_050217.pdf ¿Cuándo está obligado un contratista municipal a pagar las horas extraordinarias? Los contratistas de la ciudad están obligados a pagar a sus empleados declarados como trabajadores en un proyecto de la ciudad las horas extraordinarias por todas las horas trabajadas más de 40 horas en un período de siete días, independientemente de que esas horas trabajadas más de 40 horas se hayan realizado o no en un proyecto de la ciudad. El importe de las horas extraordinarias será el mayor de los siguientes importes: 1.) la suma de una vez y media el salario base establecido y el importe de las prestaciones complementarias exigidas; o 2.) la suma de una vez y media el salario base establecido y el importe de las prestaciones complementarias exigidas. La compensación por horas extraordinarias puede abonarse como compensación monetaria o como un paquete de prestaciones complementarias aprobado. La remuneración por hora establecida incluye el dinero en efectivo en lugar de los complementos declarados como parte del salario habitual del empleado en LCPtracker. ¿Cómo debe abordar un contratista municipal los incumplimientos detectados en una nómina certificada? Los contratistas de la ciudad que facturen a la ciudad por trabajos realizados en un proyecto sujeto al salario vigente, incluidos los subcontratistas, deben informar de todas las horas trabajadas en LCPtracker durante el periodo facturado. Si no se informan las horas trabajadas o no se cumple de otro modo con cualquier requisito de salario prevaleciente, la División de Salarios Prevalecientes puede retener una solicitud de pago hasta que se cumplan los requisitos de salario prevaleciente. El investigador de salario prevaleciente asignado a un proyecto informará a cualquier contratista incumplidor y al contratista principal o general de cualquier problema de salario prevaleciente no resuelto. Los contratistas principales o generales pueden revisar los informes de nóminas rechazados de cualquier subcontratista en LCPtracker. Un contratista principal o general puede solicitar acceso de aprobación de administrador o principal a la División de Salarios Prevalecientes en LCPtracker para permitirle revisar o aprobar las nóminas de sus subcontratistas. No dude en ponerse en contacto con el investigador de salario prevaleciente de su proyecto para tratar cualquier asunto relacionado con el salario prevaleciente en el proyecto. ¿Existen sanciones por no cumplir los requisitos de salario compensatorio? La ciudad puede imponer sanciones a los empresarios que incumplan los requisitos salariales vigentes. Estas sanciones se aplican al pago insuficiente a los empleados y a la falta de notificación o notificación falsa de una nómina certificada. Sanciones por pago insuficiente La División de Salarios Prevalecientes puede imponer las siguientes multas por pagos insuficientes que no se subsanen dentro de los 30 días de la notificación de la infracción:- Cincuenta dólares semanales por empleado para la primera infracción;
- Setenta y cinco dólares por empleado y semana y una multa de 2.500 dólares por la segunda infracción en los tres años anteriores;
- Cien dólares por empleado y semana y 5.000 dólares de multa si el contratista ha tenido tres o más sanciones en los tres años anteriores.
- Quinientos dólares por semana por cada semana durante la cual un contratista o subcontratista no proporcione ninguna nómina certificada en la que cualquier trabajador, obrero o mecánico empleado por el contratista o subcontratista no declarante haya realizado algún trabajo;
- Cincuenta dólares por semana por cada incidente de informe falso en una nómina certificada, no corregido en un plazo de 15 días a partir de la fecha en que el informe falso se puso en conocimiento del contratista o subcontratista.
Ejemplo - Joe Smith o Ciudad y Condado de Denver
Los cheques incorrectos se devuelven y la empresa debe volver a emitirlos. Los empleadores pueden emitir a un empleado mal pagado un solo cheque de pago insuficiente por varias semanas de pago insuficiente. Si un cheque de pago insuficiente supera los 50 dólares, el empleador está obligado a proporcionar a la Oficina del Auditor el cheque de pago insuficiente para su distribución. ¿Pueden cambiar los salarios durante un proyecto? Las tarifas salariales vigentes pueden aumentar o disminuir anualmente en proyectos con periodos de ejecución superiores a un año. Las tarifas salariales vigentes cambiarán en el aniversario de la licitación del proyecto o en la fecha del gravamen por escrito si no se aplica ninguna fecha de licitación o emisión de propuestas. Los cambios en las tarifas salariales vigentes de los subcontratistas se basan en las fechas contractuales aplicables al contratista principal. Sin embargo, todos los contratistas y subcontratistas que realicen trabajos en un proyecto municipal son responsables de conocer y pagar los salarios vigentes correspondientes. ¿Están obligados los empresarios a publicar información sobre el salario compensatorio en el lugar de trabajo? El contratista principal o general es responsable de exhibir en la obra los carteles de salario prevaleciente tanto en español como en inglés. Los carteles deben colocarse en el lugar de trabajo de forma fácilmente accesible para todos los empleados. Los contratistas pueden solicitar carteles al investigador de salario prevaleciente asignado al proyecto. Los carteles de salario prevaleciente también están disponibles en: https://denverauditor.org/prevailingwage ¿Puede la División de Salarios Compensatorios retener los pagos a los contratistas incumplidores? La División de Salarios Prevalecientes puede retener el pago a los contratistas que no cumplan. De conformidad con D.R.M.C. 20-78, la ciudad no pagará la factura de un contratista que no cumpla con los requisitos de salario prevaleciente. ¿Pueden los investigadores de salarios compensatorios entrar en un lugar de trabajo o entrevistar a los empleados? La ley de Denver permite que la División de Salarios Prevalecientes tome las medidas razonables necesarias para asegurar que el contratista cumpla con los términos del contrato, incluyendo el cumplimiento de los salarios prevalecientes. Las medidas razonables pueden incluir entrevistas a los empleados en el lugar donde se realiza el trabajo, fotos del lugar de trabajo y solicitudes de registros bancarios o recibos de sueldo.